Lotia vs. Excel para la cartera de una loteadora

Excel es la herramienta con la que casi todas las loteadoras empiezan, y para una cartera chica alcanza. Esta es una comparación honesta: dónde Excel se queda corto, dónde no, y cuándo conviene pasar a un sistema.

Cuenta corriente, mora y control
Qué necesitás	Excel	Lotia
Costo para empezar	Ya lo tenés.	Una suscripción: pedí una demo y te armamos una propuesta.
Flexibilidad	Total: armás lo que quieras.	Menor: la estructura es la de una cartera de lotes a plazos. Lo que cambia con cada loteadora (gracia, tasa, umbrales) es un parámetro.
Cuenta de 130 cuotas por comprador	Una hoja o un bloque por contrato, con fórmulas que se rompen al copiar o ordenar.	El plan de cuotas se genera al firmar y el estado de cuenta se calcula siempre al día.
Mora y punitorio	Fórmulas a mano, por contrato y por fecha.	Se calcula por día, con días de gracia y tasa por loteo, y una fecha de vigencia para cada cambio.
A qué cuota va cada pago	Lo decide quien carga el pago.	Automático: de la cuota más vieja a la más nueva, primero el punitorio y después el capital.
Historial y errores	Cualquiera puede editar un saldo y no queda rastro.	El libro mayor no se edita: una corrección es un contra-asiento. Además, un registro de quién cambió qué y cuándo.
Recibos y estado de cuenta	Se arman a mano, comprador por comprador.	PDF por cada pago y un enlace de solo lectura para que el comprador baje el suyo.
Ley de loteamientos	Depende de que alguien recuerde los umbrales.	Alertas de escritura, rescisión e inscripción del boleto, con umbrales editables que valida tu abogado.
Loteos de terceros	Otra planilla, con la retención calculada a mano.	Liquidación al propietario con comisión y retención (RG DNIT 35/2020), con PDF y asiento en el libro.
Varias personas a la vez	Un archivo compartido y conflictos de versión.	Usuarios con roles de Admin, Cobranza y Lectura, y segundo factor para administradores.
Miles de contratos	Se vuelve lento y difícil de auditar.	Pensado para carteras de miles de contratos.

Cuándo Excel alcanza

Excel está bien si…

Tenés unas pocas decenas de contratos.
Los carga y los cobra una sola persona.
No administrás loteos de terceros.
No necesitás darle al comprador un estado de cuenta formal.

Conviene pasar a un sistema si…

Hay cientos de contratos o varias personas cargando datos.
Los saldos no cuadran y no sabés quién cambió qué.
Los compradores piden recibos y saldos todos los días.
Administrás loteos de terceros y tenés que retener impuestos.
Querés llegar a una auditoría con todo respaldado.

¿Y frente a un sistema viejo o a medida?

Qué mirar	Sistema propio o heredado	Lotia
Acceso del comprador	Suele no tener portal.	Enlace de solo lectura con estado de cuenta y recibos.
Cambios en la ley o en los impuestos	Hay que pedirle el cambio a quien lo programó.	Umbrales y tasas son parámetros con fecha de vigencia que se editan.
Facturación electrónica (SIFEN)	Suele resolverse con parches.	Módulo opcional, a través de un proveedor autorizado.
Corregir un registro	Muchas veces se edita el dato y se pierde el original.	Se corrige con un contra-asiento y queda el rastro.
Dependencia	De una persona o de un servidor propio.	Exportás todos tus datos, incluido el libro, cuando quieras.

Si decidís probar

Pasar de una planilla a Lotia no te obliga a dejarla de un día para el otro: en el programa piloto trabajás un mes en paralelo y el reporte de saldos por contrato te permite cuadrar los dos.

Pedir una demo

Esta comparación describe a Lotia y a las prácticas habituales con planillas. Los umbrales de la ley, las tasas de retención y los modelos de documentos son una ayuda y los valida tu abogado o tu contador.